¿Cómo archivar a un estudiante?

Como director y coordinador podemos archivar estudiantes que hayan pasado por el colegio y ya no se encuentren inscritos en el ciclo actual por diversos motivos. Edoo nos proporciona dos métodos que se explican a continuación:

1. Desde el Perfil del Estudiante:

Primero debemos de ubicar al estudiante que vamos a archivar, para esto nos podemos ubicar en la barra lateral izquierda y seleccionamos la opción Estudiantes, o bien, podemos ubicar al estudiante desde la barra de búsqueda, situada en la parte superior izquierda de nuestro Dashboard o tablero principal.

Al ubicar al estudiante que vamos a archivar damos click al nombre del usuario, esta acción nos desplegará el perfil del mismo.

En el perfil del estudiante nos ubicaremos en el botón Más Opciones ubicado en la parte superior derecha, al darle click en el se desplegará una serie de opciones que podemos seleccionar, entre ellas encontraremos Archivar Estudiante.

Al dar click en la opción Archivar estudiante, Edoo nos confirmará que el estudiante ha sido archivado exitosamente a través del siguiente mensaje. Y su perfil se podrá visualizar de la siguiente manera:

2. Desde el apartado Estudiantes:

Esta opción la podemos realizar dando click en el apartado Estudiantes, situado en la barra lateral izquierda de nuestro Dashboard o tablero principal.

Dentro del apartado Estudiantes,  podemos ubicar al estudiante que deseamos archivar mediante su nombre o bien podemos utilizar los filtros que Edoo nos proporciona. Primero debemos seleccionar el nivel al que pertenece o pertenecen los estudiantes que deseamos archivar, una vez hecho esto podemos utilizar un segundo filtro que nos permitirá elegir el grado correspondiente. Al seleccionar el grado, se podrá visualizar la lista de estudiantes.

Una vez hayamos ubicado al estudiante, nos ubicaremos en su nombre y al costado derecho podremos visualizar un botón con tres puntos el cual nos desplegará una serie de opciones relacionadas con el perfil del estudiante, seleccionaremos la que dice Deshabilitar usuario.

Al dar click a esta opción, Edoo nos mostrará una ventana de confirmación preguntando si realmente deseamos deshabilitar a este usuario.

Al dar click en la opción Deshabilitar, Edoo nos confirmará que el estudiante ha sido archivado exitosamente a través del siguiente mensaje. Y su perfil se podrá visualizar de la siguiente manera:

¿Dónde ubicar estudiantes luego de ser archivados?

Para ubicar a los estudiantes Archivados debemos dirigirnos al apartado Estudiantes, ubicado en la barra lateral izquierda de nuestro Dashboard principal o tablero principal. Seguido a esto seleccionaremos la opción Archivo de estudiantes.

Al darle click a esta opción se desplegará una ventana emergente que nos indicará que podemos realizar una búsqueda de los estudiantes que han sido archivados, seguidamente debemos escribir el nombre del estudiante y así poder seleccionarlo para ingresar a su perfil. 

Al ingresar al perfil del estudiante podremos visualizar que nos indica debajo de su nombre que "El estudiante se encuentra archivado", también podemos darnos cuenta que ahora tenemos la opción de desarchivar al estudiante y en el botón de Más Opciones solo tendremos disponible la opción Eliminar usuario.